Представим, что в документах вы каждый раз заполняете реквизиты компании-партнера:
- Название;
- Юридический адрес;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН.
Doc.one позволяет автоматически заполнять все эти реквизиты, просто введя ИНН компании.
Для быстрого заполнения реквизитов компании добавьте в шаблон поле Компания:
- Установите курсор в тексте и нажмите кнопку Добавить поле.
- Выберите тип поля Компания. Поле добавлено в шаблон. Справа появилась панель параметров поля.
- Заполните параметры. Измените название поля на содержательное, например, Заказчик. Укажите обязательность поля, подсказку, видимость и пр.
- Выберите тип данных, которые будут заполнены в документе после ввода ИНН компании. В нашем примере это Наименование.
- Установите курсор в тексте ниже добавленного поля.
- Выберите поле в списке боковой панели и нажмите кнопку .
- Выберите пункт Вставить в текст. Поле с таким же названием будет добавлено в шаблон.
- Выберете это поле в тексте. Справа появились параметры для этой копии поля.
- Сейчас в параметре Данные выберите Адрес организации.
- Повторите действия для каждого реквизита компании. Выберите последовательно значения данных ИНН, КПП, ОГРН.
- Опубликуйте шаблон, чтобы применить изменения.
Теперь пользователю при составлении документа достаточно только указать ИНН компании в поле Заказчик, чтобы все нужные реквизиты компании появились в документе.
