В блоке Основное вкладки Настройки содержится параметр Пароль на редактирование. Этот параметр даёт доступ на редактирование документа после ввода пароля.
При создании пароля необходимо учесть:
- Правами на установку и изменение пароля обладают только пользователи с ролью Администратор, Менеджер.
- Используются любые символы, включая пробел;
- Максимальное количество символов - 15;
- Учитывается регистр символов;
- Пароль действует на редактирование документов в веб-версии, а также на редактирование скачанного документа формата DOCX в тестовом редакторе.
- Если вносятся изменения в пароль, то шаблон требуется снова опубликовать. После публикации пароль распространяется на все новые и уже созданные документы.
- Если шаблон снят с публикации, то для документа действует пароль, установленный в настройках неопубликованного шаблона.
- При удалении шаблона пароли на документах, созданных на его основе, продолжают действовать.
Введенное значение сохраняется после расфокусировки:
- Если пользователь указал новый пароль - система сохраняет новое значение;
- Если пользователь удалил значение и не указал нового - система считает, что пароль на редактирование отсутствует.
В настройках также можно установить и сбросить пароль для загруженных шаблонов.