История и версии документа

Как узнать автора и дату создания документа

Чтобы узнать автора и дату создания документа:

  1. Откройте раздел Документы.
  2. Выберите и откройте документ.
  3. Перейдите на вкладку Настройки.

В полях Автор и Создан отображается имя пользователя, который создал документ и дата создания.

Просмотреть изменения

Для просмотра изменений перейдите на вкладку История. Если вы работаете с пакетом документов, откройте нужный документ в списке и перейдите на вкладку История.

На боковой панели вкладки откроется список версий от поздних к ранним, сначала отображается последняя (текущая) версия. В списке фиксируются изменения через интерфейс и через API. Для просмотра версии выберите ее в списке.

Для каждой версии отображаются все пользователи, которые вносили изменения в документ. В Системе ведется общая история версий для документа в режиме редактирования и документа по шаблону с группировкой по датам.

Восстановить версию документа

Вы можете просмотреть историю изменений документа и восстановить одну из предыдущих версий. Версия документа создается при любом изменении контента. Ведется общая история версий документов по шаблону и документов в режиме редактирования.

Для восстановления версии документа:

  1. Перейдите на вкладку История страницы документа.
  2. Выберите нужную версию в списке боковой панели.
  3. Нажмите кнопку Восстановить в правом верхнем углу (кнопка не отображается для последней версии документа). Будет создана новая последняя версия документа на основе выбранной в списке:
    • если в режиме редактирования восстанавливается версия документа по шаблону, на вкладке Документ отображаются исходные значения для документа по шаблону.
    • если в документе по шаблону восстанавливается версия документа в режиме редактирования, на вкладке Документ отображаются исходные значения для документа в режиме редактирования.
    • если в документе установлен пароль на редактирование, он всегда запрашивается, в том числе если восстанавливается версия в режиме редактирования.

Восстанавливаются полные данные документа выбранной версии (вопросы и их ответы, поля и их значения, в том числе строки динамического списка). Если восстановлена версия документа в составе пакета, совпадающие поля/вопросы обновляются и в остальных документах пакета.

ВниманиеПри копировании документа история изменений не копируется.