Нажмите кнопку в правом нижнем углу и выберите пункт Документ.
В открывшемся окне в поле Поиск начните вводить название шаблона, на основе которого нужно создать документ.
В списке останутся только те шаблоны, которые содержат введенные символы. Выберите шаблон в списке.
Откроется страница работы с документом. Для формирования документа ответьте на вопросы на боковой панели. Конструктор на основе ответов автоматически сформирует текст документа.
Заполните поля в документе. Для этого перейдите на вкладку Поля боковой панели и заполните список полей.
Документ будет сохранен в разделе Документы со всеми заполненными данными.
Ячейки, отмеченные красным шрифтом, являются обязательными для заполнения. Если указанные поля не будут заполнены, Doc.one не позволит скачать получившийся документ.
Doc.one запоминает все значения, которые вы вводите. Когда вы будете составлять документ по этому же шаблону во второй раз, для удобства ввода Doc.one предложит введенные ранее значения.
Начните вводить наименование нужного документа в строке Поиск вверху страницы.
В списке останутся только те документы и пакеты документов, наименование которых содержат введенное значение. Документ отобразится в результатах поиска, даже если он содержится в одной из папок раздела.
Для отмены фильтрации нажмите кнопку Очистить в правом верхнем углу.
Изменить название документа
Вы можете изменить название документа на главной странице раздела или непосредственно при работе с документом.
Для изменения названия документа в списке документов:
Найдите документ в спике и неведите на него курсор.
Нажмите кнопку справа.
Выберите Переименовать.
Название документа выделится цветом и станет доступным для редактирования. Измените название.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре для сохранения изменений
В разделе Документы выберите документ, который требуется копировать, и наведите на него курсор.
Нажмите кнопку справа.
Выберите Копировать.
В результате в списке отобразится копия выбранного шаблона. В название копии документа будет добавлено слово Copy, автором будет указан пользователь, который выполнил копирование, а датой – дата копирования.
Скачать сформированный документ
После заполнения опросного листа и полей данных документ готов для формирования печатной версии.
Чтобы загрузить документ на устройство:
Нажмите кнопку .
Выберите формат:
Скачать в DOCX – скачивание документа в формате DOCX;
Скачать в PDF – скачивание документа в формате PDF;
Скачать пакет – скачать архив с пакетами документов.
Доступные форматы для скачивания определяются в настройках шаблона. Перед загрузкой документа Doc.one проверит заполнение всех обязательных полей – если заполнены не все обязательные поля, появится сообщение об ошибке. Незаполненные поля будут выделены красным шрифтом.
Если все обязательные поля заполнены, выполняется загрузка документа.
В пакете документов можно скачать отдельно каждый документ в зависимости от разрешенного и выбранного формата. Для этого документ должен быть выбран в списке на левой панели.
Удалить документ
Чтобы удалить документ:
В разделе Документы выберите документ, который требуется копировать, и наведите на него курсор.
в правом нижнем углу и выберите пункт Документ.
справа.
