Панель редактирования документа

Для редактирования текста в документе используйте панель инструментов в верхней части страницы.

Панель инструментов редактора документа практически аналогична панели инструментов редактора шаблона.

Панель инструментов редактора документов позволяет:

• отменять и повторять действие;
• управлять шрифтом, размером, стилем начертания и цветом текста;

• изменять выравнивание текста и отступы;
• очищать формат текста;
• добавлять маркированные или нумерованные списки;
• добавлять таблицу;
• вставлять рисунок;
• вставлять разрывы страницы;
• настраивать параметры страницы.

Отмена и повтор действия

Вы можете отменить последние действия, которые изменили или повторить отмененное действие.

Название команды	Кнопка на панели инструментов	Mac OS	Windows	Linux
Отмена действия		CMD+Z	CTRL+Z	CTRL+Z
Повтор действия		SHIFT+CMD+Z	SHIFT+CTRL+Z	SHIFT+CTRL+Z

Настройка шрифта в документе

Вы можете изменить шрифт текста и его параметры.

Вы можете выбрать любой размер из списка целых значений от 6 до 72 (по умолчанию размер шрифта 12).

Для изменения начертания шрифта используйте кнопки на панели инструментов. Доступно начертание:

• Полужирное
• Наклонное
• Подчеркнутое
• Зачеркнутое

По умолчанию цвет шрифта черный. Доступен выбор из предложенного минимального набора, а также ввод RGB-кода.

Все изменения применяются для выделенного текста или для текста, введенного после курсора.

Выравнивание и отступы текста

Вы можете настроить выравнивание текста в документе при помощи кнопок панели инструментов:

• – по левому краю;
• – по центру;
•  – по правому краю;
• – по ширине страницы.

Кроме того, вы можете уменьшить  или увеличить  отступ текста.

Если изменение отступа применить к элементу маркированного или нумерованного списка, то изменится иерархия этого элемента.

Настройки применяются для выделенного текста или для абзаца, в котором установлен курсор.

Копирование формата текста

Вы можете полностью скопировать формат фрагмента текста и применить его к другому фрагменту.

Для этого:

1. Установите курсор в строке или выделите текст, формат которого нужно скопировать.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов.
3. Установите курсор в строке или выделите текст, который нужно отформатировать.

В результате все настройки текста будут скопированы: шрифт, размер, цвет, начертание, выравнивание, отступы и списки.

Ограничения по копированию и вставке формата описаны в таблице.

Очистка формата текста

В Doc.one вы можете быстро очистить формат любого фрагмента текста.

Для этого выделите абзац или строку и нажмите кнопку  на панели инструментов. В результате текст будет отформатирован по умолчанию (Arial, 12 пт, черный, выравнивание влево, без отступов).

Списки

Вы можете использовать маркированные и нумерованные списки для формирования шаблонов.

Чтобы преобразовать текст в список:

1. Выделите абзацы текста.
2. Нажмите кнопку на панели инструментов:
   •   – для маркированного списка;
   •   – для нумерованного списка.

Текст будет преобразован в список. Стиль маркеров и нумерации зависит от стиля окружающего текста, его изменение недоступно.

Для изменения уровня списка нажмите кнопки  или увеличить  .

Разрыв страницы

Для этого:

1. Установите курсор перед элементом в шаблоне.
2. На панели инструментов нажмите на кнопку .

В результате появится разрыв страницы, а элемент, перед которым вы установили курсор, будет перенесен на следующую страницу.

Для удаления разрыва наведите курсор на разрыв страницы и нажмите кнопку .

Параметры страницы

Для этого нажмите кнопку  на панели инструментов. Появится панель параметров страницы.

Настройте параметры:

• Применить к – применить настройки только к данному разделу (Текущему Разделу) или ко всему документу (Всему Разделу). Значение выбирается из выпадающего списка. Настройка доступна, если в документе есть несколько разделов.
• Ориентация – настройка ориентации страницы: альбомная или портретная.
• Размер страницы – значение выбирается из выпадающего списка, содержащего большое количество шаблонных размеров. Кроме того, есть возможность настроить размер самостоятельно. Для этого выберите в списке пункт Настроить Размер и укажите размер в отобразившихся полях Высота и Ширина.
• Отступы – настраиваются отступы текста от границ страницы. Укажите значения в соответствующих полях:
  • Сверху – отступы от верхней границы;
  • Снизу – отступы от нижней границы;
  • Слева – отступы от левой границы;
  • Справа – отступы от правой границы.

Для применения заданных настроек нажмите кнопку Применить.

Настройки отступов

Для настройки отступов:

1. Выделите часть текста, к которой нужно применить настройки отступов. Если текст не выделять, настройки будут применены только к первому абзацу или к абзацу, в котором установлен курсор.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов редактора.
3. Справа отобразится меню Параметры отступа. Укажите настройки в полях:
   • Левый – отступ текста слева. Настройка сдвигает параграф целиком, измеряется в сантиметрах;
   • Правый – отступ текста справа. Настройка сдвигает параграф целиком, измеряется в сантиметрах;
   • Специальный отступ – настройки первой строки абзаца:
     • Тип – выберите: не выделять, первая строка (отступ), висячая строка (заступ);
     • Значение – укажите ширину отступа/заступа в сантиметрах.
4. Нажмите кнопку Применить.

Настройки отступов будут выполнены.

Используйте горячие клавиши для быстрого форматирования текста:

• Tab, чтобы сдвинуть первую строку по умолчанию;
• Shift+Tab, чтобы убрать отступ первой строки.

Колонтитулы

Doc.one позволяет размещать информацию в колонтитулах документа, например, информацию о компании, ее контактах, нумерацию страниц и т.д. Для этого пользователю необходимо добавить и настроить колонтитулы в шаблоне.

Область колонтитулов в документе отделена от основной части серой линией. Для перехода к режиму редактирования колонтитула дважды нажмите в области колонтитула. В результате области верхнего и нижнего колонтитулов будут выделены цветом и доступны для редактирования.

Пользователь может добавить в колонтитул любое содержимое шаблона:

• текст
• списки
• поля
• условия
• изображения
• таблицы
• блоки.

Добавить колонтитул

Для добавления колонтитулов:

1. Нажмите в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
2. Введите информацию: текст, списки, поля, условия, изображения, таблицы, блоки.
3. На боковой панели отображаются параметры колонтитулов. Установите флаг Показывать на первой странице, если нужно отобразить колонтитул на первой странице, и флаг Показывать на остальных страницах, если нужно отобразить колонтитул на остальных страницах, кроме первой.
4. В полях Высота верхнего колонтитула и Высота нижнего колонтитула укажите отступы содержимого для верхнего и нижнего колонтитулов соответственно. Доступен ввод дробных чисел от 0 до 10. Значение по умолчанию – 1,5.
5. Установите курсор вне колонтитула. Все изменения будут сохранены.

Редактировать колонтитул

Для редактирования колонтитула:

1. Нажмите в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
2. Внесите изменения. Можно добавить в колонтитул текст, таблицы, списки и изображения. Также к колонтитулам может применяться форматирование.

Все изменения сохраняются автоматически. Для выхода из режима редактирования колонтитулов нажмите вне области колонтитула.

Настроить область колонтитулов

Чтобы настроить области колонтитулов нажмите кнопку  панели инструментов. Справа откроется панель настроек Колонтитулы.

В таблице ниже описаны поля панели настроек.

После указания всех настроек, нажмите кнопку Применить чтобы настройки колонтитулов применились.

Добавить нумерацию страниц

Чтобы проставить номера страниц документа:

1. Установите курсор вверху или внизу страницы, где нужно расположить количество страниц.
2. Откроется область колонтитула, а на боковой панели – настройки колонтитулов.
3. Нажмите кнопку боковой панели Добавить номер страницы.
4. В место, где находится курсор, будет добавлено поле нумерации страниц (%N). К нумерации можно применять настройки шрифта и ориентации текста.
5. Установите флаг Показывать на первой странице, если нужно отобразить номер на первой странице, становите флаг Показывать на первой странице, если нужно отобразить колонтитул на первой странице, и флаг Показывать на остальных страницах, если нужно отобразить колонтитул на остальных страницах, кроме первой.
6. В поле Начинать с задайте начальное значение нумерации страниц.
7. Установите курсор вне колонтитула. Изменения будут сохранены.

После добавления номера страниц кнопка изменит название на Удалить номер страницы. Для удаления номера текущей страницы установите курсор в область колонтитула и нажмите кнопку Удалить номер страницы.

Добавить количество страниц в колонтитул

Чтобы добавить количество страниц в колонтитул документа:

1. Установите курсор вверху или внизу страницы, где нужно расположить количество страниц.
2. Откроется область колонтитула, а на боковой панели – настройки колонтитулов.
3. Нажмите кнопку боковой панели Добавить счетчик страниц.
4. В место, где находится курсор, будет добавлено поле количества страниц (%С). К полю можно применять настройки шрифта и ориентации текста.
5. Установите флаг Показывать на первой странице, если нужно отобразить количество на первой странице, становите флаг Показывать на первой странице, если нужно отобразить колонтитул на первой странице, и флаг Показывать на остальных страницах, если нужно отобразить колонтитул на остальных страницах, кроме первой.
6. В поле Начинать с задайте начальное значение нумерации страниц.
7. Установите курсор вне колонтитула. Изменения будут сохранены.

После добавления количества страниц кнопка изменит название на Удалить счетчик страниц. Для удаления количества страниц установите курсор в область колонтитула и нажмите кнопку Удалить счетчик страниц.

Удалить колонтитул

Для удаления колонтитула:

1. Нажмите в области колонтитула (вверху или внизу страницы).
2. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Все изменения сохраняются автоматически.

Изображения

1. Нажмите кнопку  на панели инструментов.
2. Выберите и откройте файл на устройстве.

Изображение будет добавлено.

Ограничения по загрузке изображений:

• Открыть можно только один файл.
• Доступные форматы: jpeg, jpg, png.
• Максимальный размер файла – 10Мб.

Если ширина изображения больше ширины страницы, оно будет ужато до ширины страницы.

Если вы добавляете изображение в таблицу, его размеры будут ужиматься до размеров ячейки с сохранением пропорций.

Чтобы удалить изображение, установите курсор перед или после него и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.

Таблицы

Doc.one позволяет использовать широкий набор инструментов для создания таблиц. Таблицы могут быть фиксированными и динамическими (то есть изменять количество строк для каждого отдельного документа).

Добавление таблицы

Для добавления таблицы:

1. Установите курсор на место добавления.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов.
3. Укажите количество колонок и строк.

Таблица будет добавлена.

Добавление и удаление колонок и строк

Чтобы добавить колонку или строку в таблицу:

1. Установите курсор в ячейке таблицы.
2. На панели инструментов появятся кнопки для управления таблицей. Нажмите кнопку:
   • – для добавления колонки справа от выбранной ячейки;
   • – для добавления колонки слева от выбранной ячейки;
   • – для добавления строки выше от выбранной ячейки;
   •   – для добавления строки ниже от выбранной ячейки.

В результате колонка или строка будут добавлены в таблицу.

При добавлении колонки, все остальные пропорционально ужимаются, чтобы таблица входила по ширине страницы. Когда колонки достигнут минимальной ширины, добавление новых будет недоступно.

Чтобы удалить колонку или строку:

1. Установите курсор в ячейке, колонку или строку которой нужно удалить.
2. Откройте контекстное меню и выберите команду Удалить колонку или Удалить строку.

Колонка или строка будет удалена. Если вы выделите несколько ячеек, будут удалены все колонки или строки, которые содержат эти ячейки.

Изменение ширины колонки и высоты строки

Для изменения ширины колонки нажмите клавишей мыши на границе колонки и переместите курсор.

Граница между колонками будет смещена. Система подстроит содержимое ячеек под новую ширину колонок. Изменение ширины колонок не приводит к изменению ширины всей таблицы.

Изменение высоты строк выполняется аналогично.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек:

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов.

Ячейки будут объединены. Контент объединенной ячейки (за исключением изображений) будет растянут во всю ширину ячейки.

Для разделения объединенных ячеек:

1. Установите курсор в ячейку, которая ранее была объединена.
2. Нажмите кнопку  панели инструментов.

Ячейки будут разделены. Контент останется в левой верхней разделенной ячейке.

Настройка границ таблицы

Чтобы настроить видимость границ таблицы:

1. Выделите ячейки, для которых нужно настроить границы.
2. Нажмите кнопку .
3. Откроется панель настройки границ. Выберите, какие границы показать в таблице.

Выбранные границы отобразятся в таблице.

Как добавить условие на ячейку и строку таблицы

Doc.one позволяет наложить условие отображения на ячейку или строку.

Подробнее об условиях отображения текста см. Условия.

Для добавления условия в ячейку таблицы:

1. Выделите текст или часть текста ячейки.
2. Нажмите кнопку Добавить условие на боковой панели.
3. Заполните параметры условия.

Для добавления условия ко всей строке таблицы:

1. Расположите курсор справа или слева от строки.
2. Курсор примет вид . Нажмите левую клавишу мыши.
3. Строка таблицы будет выделена. На боковой панели отобразится кнопка добавления условия.
4. Нажмите кнопку Добавить условие на боковой панели.
5. Отобразится панель добавления условия. Заполните параметры условия.

Условие будет добавлено. Строка таблицы будет отображаться в документе только при соблюдении условия.

Если на строку добавлено условие, она визуально выделяется в таблице. На одну строку можно добавить несколько условий. Если скрыты все строки таблицы, Doc.one скрывает саму таблицу.

При объединении ячеек таблицы с условием на одной из строк, условие будет добавлено на обе строки, которые содержат объединение ячеек. Если строки обеих ячеек содержат условия, при объединении Doc.one добавит все условия на обе строки.

Условия, добавленные на ячейку или строку таблицы, можно переименовать или удалить.

Как добавить в документ динамический список с полями ввода (мультистроки)

Вы можете быстро составлять списки в документах, добавляя строки таблицы и создавая поля ввода для каждой новой строки нажатием одной кнопки. Таким образом удобно управлять списками товаров, услуг и пр., формируя их индивидуально под каждый документ.

Чтобы формировать в документе такой динамический список, нужно в шаблоне задать мультистроку (множественную строку) и добавить в нее поля ввода данных.

Для этого:

1. Добавьте в шаблон таблицу, укажите наименования столбцов.
2. Добавьте в таблицу поля ввода и настройте их параметры.
3. Установите курсор в строке с заданными полями ввода и нажмите правую клавишу мыши.
4. В контекстном меню выберите Включить множественные строки.

Справа от строки таблицы появится отметка M.

Шаблон списка готов. Теперь для управления количеством строк таблицы в документе на основе этого шаблона вам достаточно нажать кнопки  справа от строки. При этом в новую строку будут копироваться поля ввода данных.

Для отключения возможности добавлять новые строки в таблицу нужно в шаблоне нажать правой кнопкой мыши по строке и выбрать пункт Отключить множественные строки.

Удаление таблицы

Чтобы удалить таблицу, установите курсор перед или после таблицы и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.