Панель редактирования текста

Для редактирования текста используйте панель инструментов в верхней части страницы.

Доступные действия:

• отмена и повтор действия
• копирование форматирования текста
• изменение шрифта и размера текста
• настройка стиля начертания и цвета текста
• выравнивание положения текста на странице
• настройка отступов
• добавление маркированных или нумерованных списки
• добавление таблицы
• вставка рисунка
• очищение формата текста
• вставка разрыва страницы
• настройка колонтитулов
• настройка параметров страницы
• добавление комментариев.

При наведении курсора на кнопки панели инструментов отображаются всплывающие подсказки для действий.

Отмена и повтор действия

Чтобы отменить последние изменения или повторить отмененное действие, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов:

• - отмена действия
• - повтор действия.

Также отмена и повтор действия возможны с помощью горячих клавиш в зависимости от вашей операционной системы:

• Отмена действия:
  • Mac OS - CMD+Z
  • Windows - CTRL+Z
  • Linux - CTRL+Z.
• Повтор действия:
  • Mac OS - SHIFT+CMD+Z
  • Windows - SHIFT+CTRL+Z
  • Linux - SHIFT+CTRL+Z.

Настройка шрифта в документе

Вы можете изменить шрифт текста и его параметры.

Примечание. По умолчанию используется шрифт Arial, размер - 12, цвет - черный.

1. Выделите текст, который хотите изменить, либо фрагмент.
2. Выберите размер шрифта из списка целых значений от 6 до 72.
3. Для изменения начертания шрифта используйте соответствующие кнопки на панели инструментов. Доступно начертание:
   • Полужирное
   • Курсивное
   • Подчеркнутое
   • Зачеркнутое
4. Выберите цвет из предложенного минимального набора.

Выравнивание и отступы текста

Чтобы настроить положение текста:

1. Выделите текст или поставьте курсор перед нужным фрагментом.
2. Настройте положение текста на странице при помощи кнопок на панели инструментов:
   • – по левому краю
   • – по центру
   •  – по правому краю
   • – по ширине страницы.
3. Уменьшите или увеличьте отступы текста с помощью кнопок и . Если изменение отступа применить к элементу маркированного или нумерованного списка, изменится иерархия этого элемента.

Копирование формата текста

Чтобы скопировать формат текста и применить его к другому фрагменту:

1. Установите курсор в строке или выделите текст, формат которого нужно скопировать.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов. Ограничения при копировании формата:
   • При выделении всей строки или установке курсора в ее начале (включая маркер списка) копируются стиль, выравнивание и отступы
   • Если во фрагменте несколько стилей, копируется стиль первого символа, а выравнивание и отступы - первого абзаца
   • Копируется стиль первого символа после курсора (даже если это пробел).
3. Установите курсор в строке или выделите текст, к которому нужно применить форматирование. Настройки текста будут скопированы: шрифт, размер, цвет, начертание, выравнивание, отступы и списки. Применение форматирования зависит от положения курсора и выделения:
   • Если курсор стоит перед, после или внутри слова - форматирование применится только к слову
   • Если курсор стоит в конце абзаца, форматирование не применится
   • При копировании формата абзаца к пункту списка маркирование/нумерация будут удалены (и наоборот)
   • Если выделен фрагмент, стиль символов применится к нему, а выравнивание и отступы - ко всему абзацу.

Очистка формата текста

Чтобы очистить формат любого фрагмента текста:

1. Выделите абзац или строку
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов. Текст будет отформатирован по умолчанию (Arial, 12 пт, черный, выравнивание влево, без отступов).

Списки

Вы можете использовать маркированные и нумерованные списки для формирования шаблонов.

Чтобы преобразовать текст в список:

1. Выделите абзацы текста.
2. Нажмите кнопку на панели инструментов:
   •   – для маркированного списка
   •   – для нумерованного списка.
3. Для изменения уровня списка нажмите кнопки  или .

Текст будет преобразован в список. Стиль маркеров и нумерации зависит от стиля окружающего текста, его изменение недоступно.

Разрыв страницы

Чтобы добавить разрыв страницы:

1. Установите курсор перед элементом.
2. На панели инструментов нажмите кнопку .
3. Появится разрыв страницы. Элемент, перед которым установлен курсор, будет перенесен на следующую страницу.
4. Для удаления разрыва наведите на него курсор и нажмите всплывающую кнопку .

Внимание! Нельзя добавлять разрывы в таблицы, блоки и колонтитулы.

Параметры страницы

Чтобы изменить параметры страницы:

1. Нажмите кнопку  на панели инструментов.
2. Настройте параметры:
   • Применить к – настройка доступна, если в документе несколько разделов. Раскрывающийся список со значениями:
     • Всему документу - указанные далее настройки будут применены ко всему документу.
     • Текущему Разделу - указанные далее настройки будут применены только к данному разделу.
   • Ориентация – настройка ориентации страницы: альбомная или портретная.
   • Размер страницы – раскрывающийся список с выбором шаблонных размеров. Если хотите настроить размер самостоятельно, выберите пункт Настроить Размер и укажите размер в полях Высота и Ширина.
   • Отступы – настраиваются отступы текста от границ страницы. Укажите значения в соответствующих полях:
     • Сверху – отступы от верхней границы
     • Снизу – отступы от нижней границы
     • Слева – отступы от левой границы
     • Справа – отступы от правой границы.
3. После задания всех настроек нажмите кнопку Применить.

Настройки отступов

Чтобы настроить отступы:

1. Выделите часть текста, к которой нужно применить настройки отступов. Если текст не выделять, настройки будут применены только к первому абзацу или к абзацу, в котором установлен курсор.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов редактора. Справа отобразится меню Настройка отступов.
3. Укажите настройки в полях:
   • Левый – отступ текста слева. Настройка сдвигает параграф целиком, измеряется в сантиметрах
   • Правый – отступ текста справа. Настройка сдвигает параграф целиком, измеряется в сантиметрах
   • Специальный отступ – настройки первой строки абзаца:
     • Тип – выберите: не выделять, первая строка (отступ), висячая строка (заступ)
     • Значение – укажите ширину отступа/заступа в сантиметрах.
4. Нажмите кнопку Применить.

Также можно использовать горячие клавиши для быстрого форматирования текста:

• Tab, чтобы сдвинуть первую строку по умолчанию
• Shift+Tab, чтобы убрать отступ первой строки.

Колонтитулы

В колонтитулах документа можно размещать различную информацию, например, о компании, ее контактах, нумерацию страниц и т.д. Для этого необходимо добавить и настроить колонтитулы в шаблоне.

Примечание. Можно добавить только один верхний и один нижний колонтитул.

Область колонтитулов в документе отделена от основной части серой линией. Для перехода к режиму редактирования колонтитула дважды нажмите в области колонтитула. Области верхнего и нижнего колонтитулов станут доступны для редактирования.

Можно добавить в колонтитул любое содержимое:

• текст
• списки
• поля
• условия
• изображения
• таблицы
• блоки.

Добавить колонтитул

Для добавления колонтитулов:

1. Нажмите в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
2. Добавьте необходимую информацию.
3. Установите курсор вне колонтитула. Изменения будут сохранены.

Также в колонтитулы можно добавить счетчик и нумерацию страниц, настроить их высоту и отображение в документе на панели настройки колонтитулов.

Редактировать и удалить информацию в колонтитулах

Чтобы изменить информацию в колонтитулах:

1. Нажмите в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
2. Внесите изменения. Также к колонтитулам может применяться форматирование.
3. Для выхода из режима редактирования колонтитулов нажмите вне области колонтитула. Все изменения сохраняются автоматически.

Для удаления информации из колонтитула:

1. Нажмите в области колонтитула (вверху или внизу страницы).
2. Выделите информацию и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
3. Установите курсор вне колонтитула. Изменения будут сохранены.

Настроить колонтитулы

Чтобы настроить колонтитулы:

1. Нажмите кнопку  панели инструментов. Справа откроется панель настроек Колонтитулы.
2. Измените значения настроек:
   • Показывать на первой странице - установите флаг, если нужно отобразить колонтитул на первой странице
   • Показывать на остальных страницах - установите флаг, если нужно отобразить колонтитул на остальных страницах, кроме первой
   • Высота верхнего колонтитула и Высота нижнего колонтитула - укажите отступы содержимого для верхнего и нижнего колонтитулов соответственно. Доступен ввод дробных чисел от 0 до 10. Значение по умолчанию – 1,5
   • Добавить номер страницы - нажмите, чтобы добавить в колонтитул номера страниц. Номер страницы в процессе настройки отображается как %N. Можно добавить номер либо на верхний, либо на нижний колонтитул. После добавления номера страниц кнопка изменится на Удалить номер страницы. Нажмите кнопку, если нужно удалить номер
   • Добавить счетчик страниц - нажмите, чтобы добавить в колонтитул счетчик страниц. Количество страниц в процессе настройки отображается как %C. Можно добавить счетчик либо на верхний, либо на нижний колонтитул. После добавления счетчика кнопка изменится на Удалить счетчик страниц. Нажмите кнопку, если нужно удалить счетчик
   • Начинать с - номер первой страницы. Вы можете указать в поле только целое положительное число до 10000.
3. Нажмите кнопку Применить, чтобы настройки колонтитулов применились.

Изображения

Чтобы добавить изображение:

1. Нажмите кнопку  на панели инструментов.
2. Выберите и откройте файл на устройстве. Изображение будет добавлено.
3. Если необходимо, настройте положение рисунка с помощью всплывающих кнопок . При наведении курсора на кнопку отобразится подсказка.

Также можно добавить абзацы до и после рисунка с помощью специальных кнопок (отмечены стрелками).

Чтобы удалить изображение, выделите его нажатием левой кнопки мыши или установите курсор перед ним/после него и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.

Ограничения по загрузке изображений:

• За один раз можно добавить только один файл
• Доступные форматы: jpeg, jpg, png
• Максимальный размер файла – 10Мб.

Если ширина изображения больше ширины страницы, оно будет ужато до ширины страницы. Если вы добавляете изображение в таблицу, его размеры будут ужиматься до размеров ячейки с сохранением пропорций.

Таблицы

Таблицы могут быть фиксированными и динамическими (то есть изменять количество строк для каждого отдельного документа).

Добавление таблицы

Для добавления таблицы:

1. Установите курсор на место добавления.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов.
3. Выберите количество колонок и строк. Таблица будет добавлена.

Чтобы быстро переместить таблицу внутри текста, захватите ее за значок в левом верхнем углу и сдвиньте на нужный абзац. Синий курсор будет показывать будущее местоположение таблицы. Также можно добавить абзацы до и после таблицы с помощью специальных кнопок.

Добавление и удаление колонок и строк

Чтобы добавить колонку или строку в таблицу:

1. Установите курсор в ячейке таблицы.
2. На панели инструментов появятся кнопки для управления таблицей. Нажмите кнопку:
   • – для добавления колонки справа от выбранной ячейки
   • – для добавления колонки слева от выбранной ячейки
   • – для добавления строки выше от выбранной ячейки
   •   – для добавления строки ниже от выбранной ячейки.
3. Колонка или строка будут добавлены в таблицу. При добавлении колонки все остальные пропорционально ужимаются, чтобы таблица располагалась по ширине страницы. Когда колонки достигнут минимальной ширины, добавление новых будет недоступно.

Примечание. Также можно добавлять колонки и строки с помощью контекстного меню таблиц. Для этого установите курсор в нужной ячейке, нажмите правую кнопку мыши и выберите соответствующее действие.

Чтобы удалить колонку или строку:

1. Установите курсор в ячейке, колонку или строку которой нужно удалить.
2. Откройте контекстное меню и выберите команду Удалить колонку или Удалить строку. Колонка или строка будет удалена. Если вы выделите несколько ячеек, будут удалены все колонки или строки, которые содержат эти ячейки.

Изменение ширины колонки и высоты строки

Для изменения ширины колонки нажмите клавишей мыши на границе колонки и переместите курсор. Граница сместится, содержимое ячеек будет подстроено под новую ширину колонок. Изменение высоты строк выполняется аналогично.

Изменение ширины колонок не приводит к изменению ширины всей таблицы.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек:

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.
2. Нажмите кнопку  на панели инструментов. Ячейки будут объединены. Контент объединенной ячейки (за исключением изображений) будет растянут во всю ширину ячейки.
3. Чтобы разделить объединенные ячейки, в ранее объединенную ячейку.
4. Нажмите кнопку  панели инструментов. Ячейки будут разделены. Контент останется в левой верхней разделенной ячейке.

Внимание! Разделение доступно только для ячеек, которые ранее были объединены.

Настройка границ таблицы

Чтобы настроить видимость границ таблицы:

1. Выделите ячейки, для которых нужно настроить границы, либо всю таблицу.
2. Нажмите кнопку .
3. Откроется панель настройки границ. Выберите, какие границы показать в таблице. Выбранные границы отобразятся в таблице или будут удалены.

Примечание. При объединении ячеек скрытые границы становятся видимыми, если они объединяются с видимыми границами.

Удаление таблицы

Чтобы удалить таблицу, установите курсор перед или после таблицы и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.