Создать пакет документов

Пакеты документов позволяют работать с документами, связванными друг с другом. Экспорт таких документов производится одновременно.

Пакеты документов создаются на основе пакета шаблона.

Для создания пакета документа:

1. Откройте раздел Документы.
2. Нажмите кнопку  в правом нижнем углу и выберите пункт Документ.
3. В открывшемся окне в поле Поиск начните вводить название пакета шаблонов, на основе которого нужно создать документы.
4. В списке останутся только те шаблоны, которые содержат введенные символы. Выберите пакет шаблонов в списке.
5. В результате откроется страница работы с пакетом. На боковой панели справа представлен список документов. Документ, который сейчас открыт в рабочей области, выделен синим. Для перехода к другому документу нажмите его наименование в списке.
6. Внесите недостающую информацию для каждого документа.

Изменения сохраняются автоматически.

Внимание! При внесении изменение в поля и условия одного документ необходимо дождаться окончания синхронизации между остальными документами в пакете.

Скачать пакет документов

Чтобы скачать пакет документов:

1. Откройте пакет документов.
2. Нажмите кнопку в правом верхнем углу и выберите пункт "Скачать пакет".
3. Пакет документов будет загружен на ПК пользователя в ZIP-архиве.

Внимание! Если в документе есть хотя бы одно незаполненное обязательное поле, он не добавляется в скачиваемый архив.

Имя архива формируется на основании правила именования из пакета шаблонов, а имена входящих в него документов - на основании правил именования из их шаблонов. Если есть файлы с идентичными именами, к их именам добавляются окончания с порядковым номером (1, 2, 3 и т.д.).