Комментарии в документе

При работе с редактируемыми документами вы можете добавлять комментарии и отвечать на комментарии своих коллег.

Добавить комментарий

Чтобы добавить комментарий к документу:

1. Откройте документ.
2. Выделите текст или изображение в документе.
3. Нажмите кнопку  справа от текста документа или на панели инструментов.
4. Введите комментарий.
5. Нажмите Комментировать.

Нельзя добавить комментарий:

• к колонтитулу и его контенту;
• ко всей таблице, ячейке, столбцу, строке (но можно к тексту в ячейке);
• к маркерам списков (но можно к тексту в списке или всему списку).

Изменить комментарий

Чтобы изменить комментарий:

1. Наведите курсор на комментарий и нажмите кнопку .
2. Выберите Редактировать.
3. Измените текст комментария.
4. Нажмите Сохранить.

Удалить комментарий

Чтобы удалить комментарий:

1. Наведите курсор на комментарий и нажмите кнопку .
2. Выберите Удалить.
3. Подтвердите удаление в открывшемся окне.

Ответить на комментарий

Чтобы ответить на комментарий:

1. Нажмите на комментарий.
2. Появится поле Ответить. Введите ответ.
3. Нажмите Ответить.

Просмотреть все комментарии

Чтобы просмотреть все комментарии к документу нажмите кнопку  в правом верхнем углу.

В результате откроется окно со списком всех комментариев.

Вы можете отфильтровать комментарии в списке по их статусу:

• новые;
• открытые;
• решенные.

Для этого нажмите кнопку  и выберите статус. В списке останутся только комментарии этого статуса.

Отметить комментарий решенным

Если вопрос, поднятый в комментарии, уже решен, вы можете закрыть всю ветку комментариев, чтобы они не мешали при работе с документом.

Для этого выберите первый комментарий в ветке и нажмите кнопку .

В результате ветка комментариев не будет отображаться справа от документа.

Решенные комментарии доступны при просмотре всех комментариев. В списке они выделены серым.

Открыть решенный комментарий повторно

Если вам нужно восстановить комментарий для работы с ним:

1. Откройте список всех комментариев (кнопка ).
2. Установите фильтр Все или Решенные.
3. Найдите комментарий в списке.
4. Наведите курсор на комментарий и нажмите кнопку .
5. Выберите Открыть повторно.

Как узнать, что кто-то прокомментировал документ

Каждый новый комментарий отмечается синей точкой.

Для владельца документа отмечаются все новые комментарии, для других пользователей — только в тех обсуждениях, в которых они участвуют.

Кроме того, сообщение о новых комментариях оправляется на почту пользователю.