Для работы с условиями отображения через MS Word подключите надстройку Doc.one и откройте шаблон в Microsoft Word.
Для добавления условия:
Добавьте в шаблон все варианты текста, которые при различных обстоятельствах могут появляться в документе. Помните, что нельзя наложить условие на текст, который содержит символы [, ], |, { и }.
Откройте вкладку Doc.one Tab на панели инструментов.
Нажмите кнопку Show add-in panel в верхнем меню. Справа от документа появится панель Doc.one add-in.
Нажмите кнопку Add condition.
На боковой панели появится форма добавления условия. Выделите фрагмент текста.
На боковой панели в поле Title введите вопрос, общий для всех вариантов. В поле Answer введите ответ, при котором в документе будет отображаться именно выделенный фрагмент текста.
Для сохранения условия отображения нажмите кнопку Save condition.
Фрагмент текста будет выделен отметкой, содержащей вопрос и ответ, при которых он будет отображаться. Выделите следующий фрагмент.
В поле Title выберите введенный ранее вопрос, общий для всех вариантов. В поле Answer введите ответ, при котором в документе будет отображаться именно выделенный фрагмент текста.
Для сохранения условия отображения нажмите кнопку Save condition. Повторите действия для каждого фрагмента текста.
В результате для всех вариантов текста будут указаны вопросы и ответы, при которых текст будет отображаться. То есть пользователю, формирующему документ, будет достаточно ответить на список вопросов на боковой панели, чтобы из общего шаблона сформировать документ, подходящий для конкретных условий.
Просмотреть условия
Для просмотра списка всех добавленных в шаблон условий отображения текста:
Откройте вкладку Doc.one Tab на панели инструментов.
Нажмите кнопку Show add-in panel в верхнем меню. Справа от документа появится панель Doc.one add-in.
Нажмите кнопку Questions.
Появится список вопросов и ответов условий отображения текста. Вопросы в списке выделены жирным шрифтом.
Редактировать условие
Для редактирования текста вопроса или ответа:
Нажмите кнопку Questions на боковой панели.
Отобразится список условий шаблона. Выберите вопрос или ответ в списке и наведите на него курсор.
Нажмите появившуюся кнопку и выберите Rename.
Измените текст на нужный и нажмите клавишу Enter.
Текст вопроса или ответа будет изменен.
Создать условие с несколькими вариантами ответа в MS Word
Вы можете создавать условия с несколькими вариантами ответа. То есть один и тот же текст будет отображаться при выборе разных вариантов ответа пользователем, формирующим документ.
Для этого выполните действия:
После создания условий отображения нажмите кнопку Questions на боковой панели.
Появится список условий шаблона. Выберите вопрос, для которого нужно настроить множественный выбор, и наведите на него курсор.
Нажмите кнопку и выберите Allow Multiple Choices.
Удалить условие
Чтобы удалить вариант ответа условия, выполните действия:
Нажмите кнопку Questions на боковой панели.
Появится список условий шаблона. Выберите ответ в списке и наведите на него курсор.
Нажмите кнопку и выберите Delete.
Вариант ответа будет удален.
Чтобы удалить вопрос условия, выполните действия:
Нажмите кнопку Questions на боковой панели.
Появится список условий шаблона. Выберите вопрос в списке и наведите на него курсор.
Нажмите кнопку и выберите Delete.
Вопрос и все варианты ответов на него будут удалены.
