Работать с шаблонами

Создать шаблон

Шаблон в Doc.one представляет собой текст документа, содержащий список уточняющих вопросов для отображения той или иной части документа. Система позволяет добавить в шаблон поля для ввода данных, теги, счестчики, таблицы, списки, изображения.

Чтобы создать шаблон:

  1. Откройте раздел Шаблоны.
  2. В общем списке выберите папку, в которой вы хотите создать шаблон. Вы также можете создать шаблон вне папки.
  3. Нажмите кнопку  в правом нижнем углу страницы и выберите пункт Шаблон.
  4. Отобразится окно Новый шаблон. Введите название шаблона в поле Название.
  5. Нажмите кнопку Создать.
  6. Откроется страница работы с шаблоном. Добавьте текст, укажите условия отображения текста, а также поля ввода данных. Все изменения сохраняются автоматически.

Найти шаблон по названию

В списке шаблонов доступен поиск по названию. Для этого:

  1. Откройте раздел Шаблоны.
  2. Начните вводить наименование нужного шаблона в строку Поиск вверху страницы.

В списке останутся только те шаблоны и пакеты шаблонов, наименование которых содержат введенное значение. Шаблон отобразится в результатах поиска, даже если он содержится в одной из папок раздела.

Для отмены фильтрации нажмите кнопку Очистить в правом верхнем углу.

Переименовать шаблон

Способ 1. В настройках шаблона

Для переименования шаблона:

  1. Перейдите на вкладку Настройки
  2. Измените название шаболна в поле Название.

Способ 2. В списке шаблонов

Для переименования шаблона:

  1. Наведите курсор на наименование шаблона и нажмите кнопку  в конце строки.
  2. Выберите Переименовать.
  3. Название шаблона в списке будет выделено цветом. Измените название и нажмите клавишу Enter.

Копировать шаблон

Чтобы скопировать шаблон:

  1. Наведите курсор на шаблон и нажмите кнопку  в конце строки.
  2. Выберите Скопировать.

В списке отобразится копия шаблона. Копия будет добавлена с тем же названием, но автором будет указан пользователь, который выполнил копирование, а датой – дата копирования.

Переместить шаблон

Чтобы переместить шаблон:

  1. Выберите папку и шаблон, который нужно переместить.
  2. Наведите на него курсор и нажмите кнопку  в конце строки.
  3. Выберите Переместить.
  4. Откроется окно со списком папок шаблонов. Выберите папку и нажмите кнопку Переместить.

Как загрузить шаблон в Doc.one

Вы можете загрузить в Doc.one шаблон в формате DOCX со своего устройства.

Для этого:

  1. Откройте раздел Шаблоны.
  2. Отобразится конструктор шаблонов. Нажмите кнопку  в правом нижнем углу страницы и выберите пункт меню Загрузить.
  3. Откроется окно выбора файла на устройстве пользователя. Найдите и выберите шаблон. Нажмите кнопку Открыть.

Добавленный шаблон отобразится в общем списке с отметкой Загружен.

Добавить шаблон на сторонний ресурс

Для добавления шаблона на сторонний ресурс:

  1. Перейдите на вкладку Настройки.
  2. В разделе Встраиваемый код скопируйте код для встраивания, нажав кнопку .

Форма создания документа появится на сайте. Виджет формы создания документа принимает размеры блока, в который он встроен, и не требует дополнительных настроек.

ПримечаниеКод генерируется автоматически и недоступен для редактирования.
ПримечаниеEсли шаблон был удален, то на сайте отобразится надпись, что создание документа больше не доступно.

По умолчанию в коде формы документа используется ссылка на шаблон. Но также может быть использована ссылка на конкретный документ.

Для добавления документа на сторонний ресурс:

  1. Перейдите на вкладку Настройки.
  2. В разделе Встраиваемый код замените template_id на id нужного документа.
  3. Скопируйте код для встраивания, нажав кнопку .

Удалить шаблон

Для удаления шаблона:

  1. Выберите из общего списка папку и шаблон, который хотите удалить.
  2. Наведите на него курсор и нажмите кнопку  в конце строки.
  3. Выберите Удалить.
  4. Подтвердите действие в появившемся окне.

Шаблон будет удален.