Условия

Вы можете добавить несколько вариантов текста в шаблон. Текст будет отображаться в документе в зависимости от условий, которые выберет пользователь.

Например, вы можете отразить в договоре порядок и сроки оплаты в зависимости от способа оплаты. Для этого не нужно создавать несколько отдельных шаблонов. Достаточно добавить условие. Пользователю при составлении договора достаточно только ответить на вопрос о способе оплаты.

Общая схема работы с условиями:

1. Добавьте все варианты текста в шаблон.
2. Выделите один вариант > Добавьте вопрос > Добавьте ответ, при котором будет отображаться этот вариант.
3. Выделите следующий вариант > Выберите вопрос > Добавьте ответ, при котором будет отображаться этот вариант.
4. Опубликуйте шаблон.

Пользователь, который формирует документ, увидит вопрос на боковой панели и ответит на него. В зависимости от ответа будет отображаться тот или иной текст.

Вопросы могут быть:

• Типа да/нет;
• С единичным выбором;
• С множественным выбором.

Один и тот же фрагмент может отображаться при ответе на разные вопросы.

Фрагмент может содержать текст, изображения, таблицы, поля, другие условия, типовые блоки и пр. Вы можете наложить условия даже на колонтитулы.

Как добавить условие отображения текста

Для добавления условия:

1. Добавьте в шаблон все варианты текста (изображений, таблиц и пр.), которые при различных обстоятельствах могут появляться в документе.
2. Выделите фрагмент. Чтобы создать условие для строки таблицы, установите курсор справа или слева от выбранной строки и нажмите левой кнопкой мыши.
3. Справа от документа появилась кнопка Добавить условие. Нажмите кнопку.
4. На боковой панели отобразилась форма добавления условия. В поле Название введите вопрос, касающийся выделенного текста. В поле Ответ – ответ на него, при выборе которого выделенный фрагмент будет появляться в документе.
5. Повторите действия для каждого из вариантов, появляющихся в документе при определенных условиях.

Как добавить подсказку к условию

Вы можете добавить подсказку или пояснение условия для пользователя.

Для добавления подсказки:

1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
3. Выберите Редактировать.
4. Введите текст подсказки в поле Подсказка и нажмите вне области поля ввода.

Введенная подсказка будет появляться при наведении на вопрос в режиме формировании документа.

Как редактировать текст вопроса и ответа в условии

Для редактирования текста вопроса:

1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
3. Выберите Переименовать.
4. Введите новый текст вопроса и нажмите клавишу Enter.

Для редактирования текста ответа:

1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
2. Выберите ответ в списке и нажмите кнопку .
3. Выберите Переименовать.
4. Введите новый текст вопроса и нажмите клавишу Enter.

Как создать условие с выбором нескольких вариантов ответа

Чтобы пользователь при составлении документа мог выбрать несколько ответов на вопрос:

1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
3. Выберите Включить множественный выбор.
4. Отметьте ответы, соответствующие тем фрагментам шаблона, которые должны появляться в документе.

Изменения сохранятся автоматически.

Чтобы отключить возможность выбора нескольких вариантов ответа:

1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
3. Выберите Отключить множественный выбор.

Вопрос будет допускать только один вариант ответа.

Как создать дополнительное условие внутри другого условия

Чтобы создать условие отображения, в тексте которого содержится дополнительное условие:

1. Добавьте в документ вариант текста, который является корневым условием.
2. Включите в него все варианты текста вложенного условия.

Для этого:

1. Выделите фрагмент шаблона с вариантом текста корневого условия.
2. Нажмите кнопку Добавить условие.
3. На боковой панели появится форма добавления условия. В поле Название введите вопрос, касающийся выделенного текста. В поле Ответ – ответ на него, при выборе которого фрагмент шаблона с текстом корневого условия будет появляться в документе.
4. Корневое условие задано. Теперь выделите фрагмент шаблона с вариантом текста, который является вложенным условием.
5. Задайте для него условие отображения по аналогии с корневым условием. Текст вложенного условия будет выделен более темным цветом относительно его корневого условия.

Повторите действия для каждого вложенного условия.

При создании документа вложенные условия видны в опросном листе, только если пользователь выбрал ответ на вопрос корневого условия, который отображает его текст.

Зависимость между условиями одного фрагмента

Если к одному фрагменту текста применяется более одного условия, между ними может быть один из логических операторов:

• "И" – текст появится в документе только при выполнении всех условий, наложенных на этот текст (на все вопросы условий даны соответствующие ответы);
• "ИЛИ" – текст появится, если выполняется хотя бы одно из условий (на один из вопросов дан соответствующий ответ).

Чтобы задать для текста несколько зависимых условий:

1. Выделите фрагмент шаблона с вариантом текста корневого условия.
2. Нажмите кнопку Добавить условие.
3. На боковой панели появится форма добавления условия. Укажите вопрос и ответ первого условия.
4. Нажмите кнопку Добавить условие. Укажите вопрос и ответ второго условия.

По умолчанию для всех условий применяется оператор "И", то есть текст появится в документе только при выполнении всех условий. В шапке условий отображается кнопка И.

Для смены логического оператора нажмите кнопку И в шапке условия. Логический оператор изменится на "ИЛИ" для всех условий.

Для возвращения к оператору "И" нажмите кнопку еще раз.

Удалить условие

Для удаления условия:

1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.
2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку .
3. Выберите пункт Удалить.

Для удаления вы можете также нажать в области фрагмента с наложенным условием и выбрать пункт Удалить на боковой панели.