Как настроить название новых документов

Как настроить название новых документов

Называние документов, которые будут созданы на основе шаблона, указывается в настройках шаблона. По умолчанию название документа - это порядковый номер документа + название шаблона.

Для изменения наименования новых документов измените настройки шаблона:

  1. Перейдите на вкладку Настройки.
  2. В строке Правила наименования документов отображаются метаданные документа (теги), которые используются в названии. Установите курсор в строке. Откроется выпадающий список с метаданными файла. Выберите теги и установите их последовательность:
    • Автор – пользователь, который создал документ;
    • Дата создания – дата создания документа;
    • Время создания – время создания документа;
    • Счетчик – порядковый номер документа, созданного на базе шаблона;
    • Название – наименование шаблона, на базе которого создан документ.
  1. Чтобы удалить выбранный тег, установите курсор справа или слева от тега и нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.
  2. Вы можете добавить в название дополнительные символы и знаки препинания. Для этого введите их в строке с тегами.

Настройки формата отображения названия сохранятся автоматически и применяются к новым документам. В правом верхнем углу блока расположена строка Просмотр, которая показывает пример наименования документа по заданному шаблону.