Перед публикацией можно посмотреть, как будет выглядеть документ по вашему шаблону. Для этого перейдите на вкладку Предпросмотр формы работы с шаблоном.
Примечание
Вкладка не отображается для шаблонов, загруженных из MS Word.
Работа на вкладке предпросмотра аналогична работе с документом. См. подробнее: Создать документ.
Вкладка предназначена исключительно для предварительного просмотра шаблона. Отвечая на вопросы и заполняя поля на вкладке, вы не формируете новый документ – он нигде не будет сохранен, его нельзя выгрузить, по нему не ведется статистика и не запускаются автоматические сценарии. Если вы скопируете шаблон, ваши ответы на вкладке предпросмотра не будут скопированы в новый шаблон.
Публикация шаблона
Чтобы опубликовать шаблон, нажмите кнопку Опубликовать в правом верхнем углу. Если кнопка неактивна, значит последняя версия шаблона уже опубликована.
Слева от кнопки появится дата и время публикации шаблона. Теперь последняя версия шаблона опубликована и отображается в списке при создании документа.
Все созданные шаблоны, а также копии шаблонов, по умолчанию имеют статус Не опубликован.
Публикация версии шаблона не влияет на уже созданные документы.
Для снятия версии шаблона с публикации нажмите кнопку в правом верхнем углу и выберите Снять с публикации. Шаблон будет снят с публикации. Слева появится статус Не опубликован. Создание документов на основе этого шаблона будет недоступно.
Примечание
Если вы удалили блок из библиотеки, то все шаблоны, которые содержали этот блок, были изменены. Соответственно требуется публикация каждого из этих шаблонов.
Пакеты шаблонов могут содержать опубликованные или не опубликованные шаблоны. В списке при создании документов пакет отображается, если он содержит хотя бы один опубликованный шаблон. При этом неопубликованные шаблоны пакета не используются при создании документов пакета и не отображаются в списке на левой боковой панели.
