Редактировать документ

Теперь вы можете не только сформировать документ по шаблону, но и отредактировать его. Для это нужно на странице документа перейти в режим редактирования. В этом режиме весь динамический контент (поля, условия, блоки, теги, QR и пр.) преобразуется в текст или изображение. При этом сохранятся все данные, которые были указаны до перевода документа в режим редактирования.

Текст редактируемого документа можно изменить, отформатировать, добавить изображение или таблицу, прикрепить файлы.

Редактируемый документ — документ, в котором можно делать любые изменения его содержимого: изменять текст, добавлять изображения, таблицы и пр.

Перейти в режим редактирования

Для перехода в режим редактирования нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу страницы.

Warning
Перейти из режима редактирования обратно к формированию документа нельзя.

Если кнопка неактивна, документа нельзя редактировать. Чтобы документ можно было редактировать, попросите автора шаблона подключить эту настройку в шаблоне и вновь опубликовать шаблон. После чего создайте новый документ на его основе.

Если в документе заполнены не все обязательные поля, появится сообщение об ошибке. Заполните все обязательные поля и повторите попытку.

При нажатии кнопки появится предупреждение. Нажмите Редактировать.

Переход в режим редактирования документа
В результате откроется страница редактирования документа, которая содержит вкладки:
  • Документ — рабочая область и панель инструментов редактора;

  • Настройки —  настройки документа, аналогичны настройкам на странице формирования документа.

Все изменения в документе сохраняются автоматически.

Документ в режиме редактирования в списке документов отображается с отметкой Отредактирован. Если в пакете документов хотя бы один документ находится в режиме редактирования, для пакета в списке отображается отметка Отредактирован.

Отметка Отредактирован для документа в списке

При копировании документа в режиме редактирования новый созданный документ также имеет режим редактирования.

Таблицы

Добавление таблицы

Вы можете добавить табилцу в редактируемый документ. Для этого:
  1. Установите курсор на место добавления.

  2. Нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.

  3. Укажите количество колонок и строк.

Таблица будет добавлена в указанное место.

Добавление таблицы

Чтобы быстро переместить таблицу, нажмите кнопку Переместить таблицу и перетащите ее.

Чтбобы добавить строку до или после таблицы, нажмите Добавить строку до\после таблицы на верхней\нижней границе таблицы соответственно.

Добавление и удаление колонок и строк

Чтобы добавить колонку или строку в таблицу:
  1. Установите курсор в ячейке таблицы.

  2. На панели инструментов появятся кнопки для управления таблицей. Нажмите кнопку:

    • Добавить колонку справа - для добавления колонки справа от выбранной ячейки;

    • Добавить колонку слева - для добавления колонки слева от выбранной ячейки;

    • Добавить строку справа - для добавления строки выше от выбранной ячейки;

    • Добавить строку cлева - для добавления строки ниже от выбранной ячейки.

В результате колонка или строка будут добавлены в таблицу.

При добавлении колонки, все остальные пропорционально ужимаются, чтобы таблица входила по ширине страницы. Когда колонки достигнут минимальной ширины, добавление новых будет недоступно.

Note
Вы можете добавлять колонки и строки, используя контекстное меню таблицы
Чтобы удалить колонку или строку:
  1. Установите курсор в ячейке, колонку или строку которой нужно удалить.

  2. Откройте контекстное меню и выберите команду Удалить колонку или Удалить строку.

Колонка или строка будет удалена. Если вы выделите несколько ячеек, будут удалены все колонки или строки, которые содержат эти ячейки.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек:
  1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.

  2. Нажмите кнопку Объединить ячейки панели инструментов.

Ячейки будут объединены. Контент объединенной ячейки (за исключением изображений) будет растянут во всю ширину ячейки.

Объединение ячеек таблицы
Для разделения объединенных ячеек:
  1. Установите курсор в ячейку, которая ранее была объединена.

  2. Нажмите кнопку Разделить ячейки панели инструментов.

Ячейки будут разделены. Контент останется в левой верхней разделенной ячейке.

Warning
Разделение доступно только для ячеек, которые ранее были объединены.

Настройка границ таблицы

Чтобы настроить видимость границ таблицы:
  1. Выделите ячейки, для которых нужно настроить границы.

  2. Нажмите кнопку Границы.

  3. Откроется панель настройки границ. Выберите, какие границы показать в таблице.

Выбранные границы отобразятся в таблице.

Настройка границ таблицы
Note
При объединении ячеек скрытые границы становятся видимыми, если они объединяются с видимыми границыми.

Удаление таблицы

Чтобы удалить таблицу, установите курсор перед или после таблицы и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.

Изображения

Чтобы добавить изображение в редактируемый документ:
  1. Нажмите кнопку Вставить изображение панели инструментов.

  2. Выберите и откройте файл на устройстве.

Изображение будет добавлено в документ.

Добавление изображения
Ограничения по загрузке изображений:
  • Открыть можно только один файл

  • Доступные форматы: jpeg, jpg, png

  • Максимальный размер файла - 10Мб

Если ширина изображения больше ширины страницы, оно будет ужато до ширины страницы.

Если вы добавляете изображение в таблицу, его размеры будут ужиматься до размеров ячейки с сохранением пропорций.

Чтбобы добавить строку до или после изображения, нажмите Добавить строку до\после таблицы на верхней\нижней границе изображения соответственно.

Чтобы удалить изображение, установите курсор перед или после него и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.

Разрыв страницы

Для добавления разрыва страницы установите курсор в документе и нажмите кнопку Добавить разрыв страницы панели инструментов.

Добавление разрыва страницы

Разрыв страницы будет добавлен. Контент, который находится после курсора, перейдет следующую страницу.

Для удаления разрыва:
  1. Наведите курсор на место разрыва.

  2. Между страницами появится пунктирная линия и кнопка удаления разрыва. Нажмите кнопку.

Удаление разрыва страницы
Note
Разрыв страницы можно также удалить, установив курсор в тексте до или после разрыва страницы и нажав соответственно клавиши Delete или Backspace.

Настройки страницы

Вы можете настроить параметры страницы для редактируемого документа:
  • ориентация;

  • размер;

  • поля.

Для доступа к настройкам нажмите кнопку Настройка страницы.

Справа откроется панель настроек страницы.

Настройка страницы
Панель содержит настройки:
  • Применить к - применить настройки только к данной странице (Текущему Разделу) или ко всему документу (Всему Разделу).

  • Ориентация - настройка ориентации страницы: альбомная или портретная.

  • Размер страницы - значение выбирается из выпадающего списка, содержащего большое количество шаблонных размеров. Кроме того, есть возможность настроить размер самостоятельно. Для этого выберите в списке пункт Настроить Размер и укажите размер в отобразившихся полях Высота и Ширина.

  • Отступы - настраиваются отступы текста от границ страницы (поля). Укажите значения в соответствующих полях:

    • Сверху - отступы от верхней границы;

    • Снизу - отступы от нижней границы;

    • Слева - отступы от левой границы;

    • Справа - отступы от правой границы.

Для применения заданных настроек нажмите кнопку Применить.

Скачать документ

Для скачивания документа:
  1. Нажмите кнопку Скачать в правом верхнем углу.

  2. Выберите формат:

    • Скачать в DOCX – скачивание документа в формате DOCX;

    • Скачать в PDF - скачивание документа в формате PDF;

    • Скачать пакет - скачать архив с пакетами документов.

В пакете документов можно скачать отдельно каждый документ в зависимости от разрешенного и выбранного формата. Для этого документ должен быть выбран в списке на левой панели.

Если к скачиванию доступен только один формат, то скачивание документа происходит после нажатия кнопки Скачать.

Скачивание документа в режиме редактирования