Редактировать документ
Теперь вы можете не только сформировать документ по шаблону, но и отредактировать его. Для это нужно на странице документа перейти в режим редактирования. В этом режиме весь динамический контент (поля, условия, блоки, теги, QR и пр.) преобразуется в текст или изображение. При этом сохранятся все данные, которые были указаны до перевода документа в режим редактирования.
Текст редактируемого документа можно изменить, отформатировать, добавить изображение или таблицу, прикрепить файлы.
Редактируемый документ — документ, в котором можно делать любые изменения его содержимого: изменять текст, добавлять изображения, таблицы и пр.
Перейти в режим редактирования
Для перехода в режим редактирования нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу страницы.
|
Warning
|
Перейти из режима редактирования обратно к формированию документа нельзя. |
Если кнопка неактивна, документа нельзя редактировать. Чтобы документ можно было редактировать, попросите автора шаблона подключить эту настройку в шаблоне и вновь опубликовать шаблон. После чего создайте новый документ на его основе.
Если в документе заполнены не все обязательные поля, появится сообщение об ошибке. Заполните все обязательные поля и повторите попытку.
При нажатии кнопки появится предупреждение. Нажмите Редактировать.
-
Документ — рабочая область и панель инструментов редактора;
-
Настройки — настройки документа, аналогичны настройкам на странице формирования документа.
Все изменения в документе сохраняются автоматически.
Документ в режиме редактирования в списке документов отображается с отметкой Отредактирован. Если в пакете документов хотя бы один документ находится в режиме редактирования, для пакета в списке отображается отметка Отредактирован.
При копировании документа в режиме редактирования новый созданный документ также имеет режим редактирования.
Таблицы
Добавление таблицы
-
Установите курсор на место добавления.
-
Нажмите кнопку
на панели инструментов. -
Укажите количество колонок и строк.
Таблица будет добавлена в указанное место.
Чтобы быстро переместить таблицу, нажмите кнопку 
и перетащите ее.
Чтбобы добавить строку до или после таблицы, нажмите 
на верхней\нижней границе таблицы соответственно.
Добавление и удаление колонок и строк
-
Установите курсор в ячейке таблицы.
-
На панели инструментов появятся кнопки для управления таблицей. Нажмите кнопку:
-
- для добавления колонки справа от выбранной ячейки; -
- для добавления колонки слева от выбранной ячейки; -
- для добавления строки выше от выбранной ячейки; -
- для добавления строки ниже от выбранной ячейки.
-
В результате колонка или строка будут добавлены в таблицу.
При добавлении колонки, все остальные пропорционально ужимаются, чтобы таблица входила по ширине страницы. Когда колонки достигнут минимальной ширины, добавление новых будет недоступно.
|
Note
|
Вы можете добавлять колонки и строки, используя контекстное меню таблицы |
-
Установите курсор в ячейке, колонку или строку которой нужно удалить.
-
Откройте контекстное меню и выберите команду Удалить колонку или Удалить строку.
Колонка или строка будет удалена. Если вы выделите несколько ячеек, будут удалены все колонки или строки, которые содержат эти ячейки.
Объединение и разделение ячеек
-
Выделите ячейки, которые нужно объединить.
-
Нажмите кнопку
панели инструментов.
Ячейки будут объединены. Контент объединенной ячейки (за исключением изображений) будет растянут во всю ширину ячейки.
-
Установите курсор в ячейку, которая ранее была объединена.
-
Нажмите кнопку
панели инструментов.
Ячейки будут разделены. Контент останется в левой верхней разделенной ячейке.
|
Warning
|
Разделение доступно только для ячеек, которые ранее были объединены. |
Настройка границ таблицы
-
Выделите ячейки, для которых нужно настроить границы.
-
Нажмите кнопку
. -
Откроется панель настройки границ. Выберите, какие границы показать в таблице.
Выбранные границы отобразятся в таблице.
|
Note
|
При объединении ячеек скрытые границы становятся видимыми, если они объединяются с видимыми границыми. |
Удаление таблицы
Чтобы удалить таблицу, установите курсор перед или после таблицы и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.
Изображения
-
Нажмите кнопку
панели инструментов. -
Выберите и откройте файл на устройстве.
Изображение будет добавлено в документ.
-
Открыть можно только один файл
-
Доступные форматы: jpeg, jpg, png
-
Максимальный размер файла - 10Мб
Если ширина изображения больше ширины страницы, оно будет ужато до ширины страницы.
Если вы добавляете изображение в таблицу, его размеры будут ужиматься до размеров ячейки с сохранением пропорций.
Чтбобы добавить строку до или после изображения, нажмите на верхней\нижней границе изображения соответственно.
Чтобы удалить изображение, установите курсор перед или после него и нажмите клавишу Delete или Backspace соответственно.
Разрыв страницы
Для добавления разрыва страницы установите курсор в документе и нажмите кнопку 
панели инструментов.
Разрыв страницы будет добавлен. Контент, который находится после курсора, перейдет следующую страницу.
-
Наведите курсор на место разрыва.
-
Между страницами появится пунктирная линия и кнопка удаления разрыва. Нажмите кнопку.
|
Note
|
Разрыв страницы можно также удалить, установив курсор в тексте до или после разрыва страницы и нажав соответственно клавиши Delete или Backspace. |
Настройки страницы
-
ориентация;
-
размер;
-
поля.
Для доступа к настройкам нажмите кнопку 
.
Справа откроется панель настроек страницы.
-
Применить к - применить настройки только к данной странице (Текущему Разделу) или ко всему документу (Всему Разделу).
-
Ориентация - настройка ориентации страницы: альбомная или портретная.
-
Размер страницы - значение выбирается из выпадающего списка, содержащего большое количество шаблонных размеров. Кроме того, есть возможность настроить размер самостоятельно. Для этого выберите в списке пункт Настроить Размер и укажите размер в отобразившихся полях Высота и Ширина.
-
Отступы - настраиваются отступы текста от границ страницы (поля). Укажите значения в соответствующих полях:
-
Сверху - отступы от верхней границы;
-
Снизу - отступы от нижней границы;
-
Слева - отступы от левой границы;
-
Справа - отступы от правой границы.
-
Для применения заданных настроек нажмите кнопку Применить.
Скачать документ
-
Нажмите кнопку Скачать в правом верхнем углу.
-
Выберите формат:
-
Скачать в DOCX – скачивание документа в формате DOCX;
-
Скачать в PDF - скачивание документа в формате PDF;
-
Скачать пакет - скачать архив с пакетами документов.
-
В пакете документов можно скачать отдельно каждый документ в зависимости от разрешенного и выбранного формата. Для этого документ должен быть выбран в списке на левой панели.
Если к скачиванию доступен только один формат, то скачивание документа происходит после нажатия кнопки Скачать.
