Управление пользователями

Пользователь с правами администратора может управлять доступом пользователей из своей компании в Doc.one.

Просмотреть список пользователей

  1. Откройте раздел Пользователи.

  2. Появится список пользователей.

  3. Чтобы просмотреть профиль пользователя, наведите на него курсор и нажмите кнопку Меню справа.

  4. Выберите Редактировать.

Откроется страница с данными выбранного пользователя.

Просмотр данных пользователя

Пригласить нового пользователя

  1. Откройте раздел Пользователи.

  2. Нажмите кнопку Создать в правом нижнем углу страницы.

  3. Откроется окно Пригласить. Укажите электронную почту нового пользователя в поле Email.

  4. В поле Роль укажите роль пользователя (Пользователь, Менеджер, Администратор), выбрав ее из выпадающего списка.

  5. Заполните остальные поля.

  6. Нажмите кнопку Приглашение.

На указанную почту придет приглашение со ссылкой для входа в Doc.one, пользователь будет добавлен в список раздела Пользователи с отметкой Ожидает до авторизации.

Лицо, получившее данное письмо, может завершить свою регистрацию в Doc.one, перейдя по ссылке из письма и установив пароль.

Приглашение пользователя

Отменить приглашение

  1. Откройте раздел Пользователи.

  2. Нажмите кнопку Меню рядом с фамилией приглашенного пользователя и выберите Отменить приглашение.

Отмена приглашения пользователя

В результате приглашение будет отменено, а пользователь будет удален из списка.

Если приглашение было отменено, ссылка для регистрации в отправленном ранее письме будет недействительна, лицо не может завершить регистрацию и начать работу в Doc.one.

Повторно отправить приглашение

  1. Откройте раздел Пользователи.

  2. Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.

  3. Нажмите кнопку Меню.

  4. Выберите пункт Отправить повторно.

  5. Пользователю на почту придет письмо с приглашением. Статус Ожидает будет сохраняться до авторизации.

Повторная отправка  приглашения пользователю

Настроить роль пользователя

  1. Откройте раздел Пользователи.

  2. Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.

  3. Нажмите кнопку Меню.

  4. Выберите Редактирование.

  5. Откроется профиль пользователя. В поле Роль укажите роль пользователя, выбрав ее из списка.

Note
Пользователю с ролью "Администратор" доступны все разделы Doc.one. Роль "Менеджер" предполагает доступ ко всем разделам, кроме разделов Пользователи и Настройки. Пользователю с ролью "Пользователь" доступен только раздел Документы.
Изменение роли пользователя

Редактировать пользователя

  1. Откройте раздел Пользователи.

  2. Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.

  3. Нажмите кнопку Меню в конце строки.

  4. Выберите Редактирование.

  5. Отредактируйте данные (email изменить нельзя).

  6. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений.

Редактирование пользователя

Учетная запись пользователя будет отредактирована.

Заблокировать пользователя

  1. Откройте раздел Пользователи.

  2. Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.

  3. Нажмите кнопку Меню в конце строки.

  4. Выберите Заблокировать.

Пользователь будет заблокирован и не сможет войти в Doc.one. Рядом с его именем появится отметка Заблокирован.

Блокировка пользователя

Разблокировать пользователя

Чтобы разблокировать пользователя:
  1. Откройте раздел Пользователи. Заблокированные пользователи выделены в списке отметкой Заблокирован.

  2. Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.

  3. Нажмите кнопку Меню в конце строки.

  4. Выберите Разблокировать.

Пользователь будет разблокирован и сможет снова войти в Doc.one.

Отмена блокировки пользователя