Управление пользователями
Пользователь с правами администратора может управлять доступом пользователей в Doc.one.
Работа с учетными записями пользователей производится в разделе Пользователи.
Warning | Только пользователь с ролью Администратор имеет доступ к разделу Пользователи. |
В разделе содержится список всех пользователей Doc.one, включая тех, кому только еще отправлено приглашение, и заблокированных пользователей.
Пользователь – имя пользователя, включая инициалы;
Email – электронный адрес пользователя (логин);
Роль – роль пользователя в соответствии с правами: Пользователь, Менеджер, Администратор;
Статус – для заблокированных и приглашенных пользователей отображается отметка.
Наведите на него курсор и нажмите кнопку
справа.Выберите Редактировать.
Откроется страница с данными выбранного пользователя.
Пригласить нового пользователя
Откройте раздел Пользователи.
Нажмите кнопку
в правом нижнем углу страницы.Откроется окно Пригласить. Укажите электронную почту нового пользователя в поле Email.
В поле Роль укажите роль пользователя (Пользователь, Менеджер, Администратор), выбрав ее из выпадающего списка.
Заполните остальные поля.
Нажмите кнопку Приглашение.
На указанную почту придет приглашение со ссылкой для входа в Doc.one, пользователь будет добавлен в список раздела Пользователи с отметкой Ожидает до авторизации.
Лицо, получившее письмо, может завершить свою регистрацию в Doc.one, перейдя по ссылке из письма и установив пароль.
Отменить приглашение
Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.
Нажмите кнопку
справа.Выберите Отменить приглашение.
В результате приглашение будет отменено, а пользователь будет удален из списка.
Если приглашение было отменено, ссылка для регистрации в отправленном ранее письме будет недействительна, лицо не может завершить регистрацию и начать работу в Doc.one.
Повторно отправить приглашение
Если возникли проблемы с приглашением, например, оно не дошло или затерялось, вы можете выслать повторное приглашение.
Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.
Нажмите кнопку
справа.Выберите Отправить повторно.
Пользователю на почту придет письмо с приглашением. Статус Ожидает будет сохраняться до авторизации.
Настроить роль пользователя
Откройте раздел Пользователи.
Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.
Нажмите кнопку
.Выберите Редактирование.
Откроется профиль пользователя. В поле Роль укажите роль пользователя, выбрав ее из списка.
Note | Пользователю с ролью "Администратор" доступны все разделы Doc.one. Роль "Менеджер" предполагает доступ ко всем разделам, кроме разделов Пользователи и Настройки. Пользователю с ролью "Пользователь" доступен только раздел Документы. |
Редактировать пользователя
Откройте раздел Пользователи.
Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.
Нажмите кнопку
в конце строки.Выберите Редактировать.
Отредактируйте данные (email изменить нельзя).
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений.
Учетная запись пользователя будет отредактирована.
Заблокировать пользователя
Чтобы запретить пользователю доступ к Doc.one, заблокируйте его учетную запись.
Откройте раздел Пользователи.
Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.
Нажмите кнопку
в конце строки.Выберите Заблокировать.
Пользователь будет заблокирован и не сможет войти в Doc.one. Рядом с его именем появится отметка Заблокирован.
Разблокировать пользователя
Откройте раздел Пользователи. Заблокированные пользователи выделены в списке отметкой Заблокирован.
Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.
Нажмите кнопку
в конце строки.Выберите Разблокировать.
Пользователь будет разблокирован и сможет снова войти в Doc.one.
