Условия

Вы можете добавить несколько вариантов текста в шаблон. Текст будет отображаться в документе в зависимости от условий, которые выберет пользователь.

Например, вы можете отразить в договоре порядок и сроки оплаты в зависимости от способа оплаты. Для этого не нужно создавать несколько отдельных шаблонов. Достаточно добавить условие. Пользователю при составлении договора достаточно только ответить на вопрос о способе оплаты.

Общая схема работы с условиями:
  1. Добавьте все варианты текста в шаблон.

  2. Выделите один вариант > Добавьте вопрос > Добавьте ответ, при котором будет отображаться этот вариант.

  3. Выделите следующий вариант > Выберите вопрос > Добавьте ответ, при котором будет отображаться этот вариант.

  4. Опубликуйте шаблон.

Пользователь, который формирует документ увидит вопрос на боковой панели и ответит на него. В зависимости от ответа будет отображаться тот или иной текст.

Вопросы могут быть:
  • Типа да/нет

  • С единичным выбором

  • С множественным выбором

Один и тот же фрагмент может отображаться при ответе на разные вопросы.

Фрагмет может содержать текст, изображения, таблицы, поля, другие условия, типовые блоки и пр. Вы можете наложить условия даже на колонтитулы.

Добавить условие отображения текста

Для добавления условия:
  1. Добавьте в шаблон все варианты текста (изображений, таблиц и пр.), которые при различных обстоятельствах могут появляться в документе.

  2. Выделите фрагмент. Чтобы создать условие для строки таблицы, установите курсор справа или слева от выбранной строки и нажмите левой кнопкой мыши.

  3. Справа от документа появилась кнопка Добавить условие. Нажмите кнопку.

  4. На боковой панели отобразилась форма добавления условия. В поле Название введите вопрос, касающийся выделенного текста. В поле Ответ - ответ на него, при выборе которого выделенный фрагмент будет появляться в документе.

  5. Повторите действия для каждого из вариантов, появляющихся в документе при определенных условиях.

Note
Условия отображения можно задать для любых частей: абзаца, предложения, слова, таблицы, строки таблицы и так далее.
Добавление условия

Как добавить подсказку к условию

Вы можете добавить подсказку или пояснение условия для пользователя.

Для добавления подсказки:
  1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.

  2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку Меню.

  3. Выберите пункт Редактировать.

  4. Введите текст подсказки в поле Подсказка и нажмите вне области поля ввода.

Добавление подсказки к условию

Введенная подсказка будет появляться при наведении на вопрос при формировании документа.

Отображение подсказки в документе

Редактировать текст вопроса и ответа в условии

Для редактирования текста вопроса:
  1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.

  2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку Меню.

  3. Выберите пункт Переименовать.

  4. Введите новый текст вопроса и нажмите клавишу Enter.

Редактирование текста вопроса
Для редактирования текста ответа:
  1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.

  2. Выберите ответ в списке и нажмите кнопку Меню.

  3. Выберите пункт Переименовать.

  4. Введите новый текст вопроса и нажмите клавишу Enter.

Редактирование текста ответа

Как создать условие с выбором нескольких вариантов ответа

Для того чтобы пользователь при составлении документа мог выбрать несколько ответов на вопрос:
  1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.

  2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку Меню.

  3. Выберите пункт Включить множественный выбор.

  4. Отметьте ответы, соответствующие тем фрагментам шаблона, которые должны появляться в документе.

Изменения сохранятся автоматически.

Добавление множественного выбора
Для того чтобы отключить возможность выбора нескольких вариантов ответа:
  1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.

  2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку Меню.

  3. Выберите пункт Отключить множественный выбор.

Вопрос будет допускать только один вариант ответа.

Отмена множественного выбора

Как создать дополнительное условие внутри другого условия

Чтобы создать условие отображения, в тексте которого содержится дополнительное условие: . добавьте в документ вариант текста, который является корневым условием . включите в него все варианты текста вложенного условия.

Для этого:
  1. Выделите фрагмент шаблона с вариантом текста корневого условия.

  2. Нажмите кнопку Добавить условие.

  3. На боковой панели отобразится форма добавления условия. В поле Название введите вопрос, касающийся выделенного текста. В поле Ответ - ответ на него, при выборе которого фрагмент шаблона с текстом корневого условия будет появляться в документе.

  4. Корневое условие задано. Теперь выделите фрагмент шаблона с вариантом текста, который является вложенным условием.

  5. Задайте для него условие отображения по аналогии с корневым условием. Текст вложенного условия будет выделен более темным цветом относительно его корневого условия.

Добавление вложенного условия

Повторите действия для каждого вложенного условия.

Warning
Границы вложенного условия не могут выходит за рамки корневого.

При создании документа вложенные условия видны в опросном листе, только если пользователь выбрал ответ на вопрос корневого условия, который отображает его текст.

Зависимость между условиями одного фрагмента

Если к одному фрагменту текста применяется более одного условия, между ними может быть один из логических операторов:

  • "И" - текст появится в документе только при выполнении всех условий, наложенных на этот текст (на все вопросы условий даны соответствующие ответы);

  • "ИЛИ" - текст появится, если выполняется хотя бы одно из условий (на один из вопросов дан соответствующий ответ.

По умолчанию для всех условий применяется оператор "И", то есть текст появится в документе только при выполнении всех условий. В шапке условий отображается кнопка И.

Для смены логического оператора нажмите кнопку И в шапке условия. Логический оператор изменится на "ИЛИ" для всех условий.

Для возвращения к оператору "И" нажмите кнопку еще раз.

Смента логического оператора

Удалить условие

Для удаления условия:
  1. Откройте вкладку Вопросы на боковой панели.

  2. Выберите вопрос в списке и нажмите кнопку Меню.

  3. Выберите пункт Удалить.

Удаление условия

Для удаления вы можете также нажать в области фрагмента с наложенным условием и выбрать пункт Удалить на боковой панели.