Как настроить название новых документов

Называние документов, которые будут созданы на основе шаблона, указываются в настройках шаблона. По умолчанию название документа - это порядковый номер документа + название шаблона.

Для изменения наименования новых документов измените настройки шаблона:
  1. Откройте раздел Шаблоны. Выберите папку и нужный шаблон.

  2. Перейдите на вкладку Настройки.

  3. В строке Правила наименования документов отображаются метаданные документа (теги), которые используются в названии. Установите курсор в строке. Откроется выпадающий список с метаданными файла. Выберите теги и установите их последовательность:

    • Автор - пользователь, который создал документ;

    • Дата создания - дата создания документа;

    • Время создания - время создания документа;

    • Счетчик - порядковый номер документа, созданного на базе шаблона;

    • Название - наименование шаблона, на базе которого создан документ.

  4. Чтобы удалить выбранный тег, установите курсор справа или слева от тега и нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

  5. Вы можете добавить в название дополнительные символы и знаки препинания. Для этого введите их в строке с тегами.

Автоматическое наименование новых документов

Настройки формата отображения названия сохранятся автоматически и применяются к новым документам. В правом верхнем углу блока расположена строка Просмотр, которая показывает пример наименования документа по заданному шаблону.

Применение автоматического наименования