Как запретить редактировать документ
Пользователи могут не только заполнять поля и отвечать на вопросы, но и редактировать документ, сформированный на основе вашего шаблона.
Если вы хотите, чтобы пользователи не могли изменять документ, укажите это в настройках. Для этого в перейдите на вкладку Настройки и снимите флаг Разрешить редактировать документ после создания в блоке Основное.
Warning | Для всех новых шаблонов флаг устанавливается автоматически. |
При копировании или импорте шаблона настройка редактирования сохраняется.
Установка пароля на редактирование документа
В блоке Основное вкладки Настройки содержится параметр Пароль на редактирование. Этот параметр даёт доступ на редактирование документа после ввода пароля.
Правами на установку и изменение пароля обладают только пользователи с ролью Администратор, Менеджер.
Используются любые символы, включая пробел;
Максимальное количество символов - 15;
Учитывается регистр символов;
Пароль действует на редактирование документов в веб-версии, а также на редактирование скачанного документа формата DOCX в тестовом редакторе.
Если вносятся изменения в пароль, то шаблон требуется снова опубликовать. После публикации пароль распространяется на все новые и уже созданные документы.
Если шаблон снят с публикации, то для документа действует пароль, установленный в настройках неопубликованного шаблона.
При удалении шаблона пароли на документах, созданных на его основе, продолжают действовать.
Если пользователь указал новый пароль - система сохраняет новое значение;
Если пользователь удалил значение и не указал нового - система считает, что пароль на редактирование отсутствует.
В настройках также можно установить и сбросить пароль для загруженных шаблонов.