Пользователь с правами администратора может управлять доступом пользователей в Doc.one.

Работа с учетными записями пользователей производится в разделе Пользователи.

В разделе содержится список всех пользователей Doc.one, включая тех, кому только еще отправлено приглашение, и заблокированных пользователей.

По каждому пользователю в списке доступна информация:

• Пользователь – имя пользователя, включая инициалы;
• Email – электронный адрес пользователя (логин);
• Роль – роль пользователя в соответствии с правами: Пользователь, Менеджер, Администратор;
• Статус – для заблокированных и приглашенных пользователей отображается отметка.

Чтобы просмотреть профиль пользователя:

1. Наведите на него курсор и нажмите кнопку  справа.
2. Выберите Редактировать.

Откроется страница с данными выбранного пользователя.

Пригласить нового пользователя

Чтобы пригласить нового пользователя в Doc.one:

1. Откройте раздел Пользователи.
2. Нажмите кнопку  в правом нижнем углу страницы.
3. Откроется окно Пригласить. Укажите электронную почту нового пользователя в поле Email.
4. В поле Роль укажите роль пользователя (Пользователь, Менеджер, Администратор), выбрав ее из выпадающего списка.
5. Заполните остальные поля.
6. Нажмите кнопку Приглашение.

На указанную почту придет приглашение со ссылкой для входа в Doc.one, пользователь будет добавлен в список раздела Пользователи с отметкой Ожидает до авторизации.

Лицо, получившее письмо, может завершить свою регистрацию в Doc.one, перейдя по ссылке из письма и установив пароль.

Отменить приглашение

Чтобы отменить приглашение:

1. Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.
2. Нажмите кнопку  справа.
3. Выберите Отменить приглашение.

В результате приглашение будет отменено, а пользователь будет удален из списка.

Если приглашение было отменено, ссылка для регистрации в отправленном ранее письме будет недействительна, лицо не может завершить регистрацию и начать работу в Doc.one.

Повторно отправить приглашение

Если возникли проблемы с приглашением, например, оно не дошло или затерялось, вы можете выслать повторное приглашение.

Для этого:

1. Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.
2. Нажмите кнопку  справа.
3. Выберите Отправить повторно.

Пользователю на почту придет письмо с приглашением. Статус Ожидает будет сохраняться до авторизации.

Настроить роль пользователя

Чтобы изменить права доступа пользователя, нужно изменить его роль:

1. Откройте раздел Пользователи.
2. Найдите пользователя в списке и наведите на него курсор.
3. Нажмите кнопку .
4. Выберите Редактирование.
5. Откроется профиль пользователя. В поле Роль укажите роль пользователя, выбрав ее из списка.

Редактировать пользователя

Чтобы изменить данные пользователя:

1. Откройте раздел Пользователи.
2. Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.
3. Нажмите кнопку  в конце строки.
4. Выберите Редактировать.
5. Отредактируйте данные (email изменить нельзя).
6. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений.

Учетная запись пользователя будет отредактирована.

Заблокировать пользователя

Чтобы запретить пользователю доступ к Doc.one, заблокируйте его учетную запись.

Для этого:

1. Откройте раздел Пользователи.
2. Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.
3. Нажмите кнопку  в конце строки.
4. Выберите Заблокировать.

Пользователь будет заблокирован и не сможет войти в Doc.one. Рядом с его именем появится отметка Заблокирован.

Разблокировать пользователя

Чтобы разблокировать пользователя:

1. Откройте раздел Пользователи. Заблокированные пользователи выделены в списке отметкой Заблокирован.
2. Выберите учетную запись и наведите на нее курсор.
3. Нажмите кнопку  в конце строки.
4. Выберите Разблокировать.

Пользователь будет разблокирован и сможет снова войти в Doc.one.