Перейти в режим редактирования

Для перехода в режим редактирования нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу страницы.

Если кнопка неактивна, документ нельзя редактировать. Чтобы документ можно было редактировать, попросите автора шаблона подключить эту настройку в шаблоне и вновь опубликовать шаблон. См. подробнее: Как запретить редактировать документ. После чего создайте новый документ на его основе.

Если в документе заполнены не все обязательные поля, появится сообщение об ошибке. Заполните все обязательные поля и повторите попытку.

При нажатии кнопки появится предупреждение. Нажмите Редактировать.

Если установлен пароль на редактирование документа, при нажатии кнопки появится окно для ввода пароля. Ввод пароля для редактирования документа в веб-версии запрашивается только для роли Пользователь.

При скачивании документа формата DOCX с установленным паролем редактирование будет возможно только после ввода пароля (вне зависимости от роли пользователя).

В результате откроется страница редактирования документа, которая содержит вкладки:

• Документ – рабочая область и панель инструментов редактора;
• Настройки – настройки документа, аналогичны настройкам на странице формирования документа.

Все изменения в документе сохраняются автоматически.

Документ в режиме редактирования в списке документов отображается с отметкой Отредактирован. Если в пакете документов хотя бы один документ находится в режиме редактирования, для пакета в списке отображается отметка Отредактирован.

При копировании документа в режиме редактирования новый созданный документ также имеет режим редактирования.

Совместное редактирование документов

Документ может редактироваться несколькими пользователями одновременно. В верхней правой части экрана документов вы можете увидеть пользователей, которые открыли этот документ сейчас.

Если пользователей больше трех, наведите курсор на панель пользователей, чтобы увидеть весь список.

В тексте документа вы увидите курсоры других пользователей, какой текст они выделили сейчас, а также все изменения в документе – в режиме реального времени. Цвет курсора и выделения текста соответствует цвету пользователя на панели.

Прикрепить файлы к отредактированному документу

Прикрепление и сохранение файлов, прикрепленных к отредактированному документу производится так же, как в сформированном документе. См. подробнее Прикрепить файлы к документу.

Скачать отредактированный документ

Для скачивания отредактированного документа:

1. Нажмите кнопку Скачать в правом верхнем углу.
2. Выберите формат:
   • Скачать в DOCX – скачивание документа в формате DOCX;
   • Скачать в PDF – скачивание документа в формате PDF;
   • Скачать пакет – скачать архив с пакетами документов.

Доступные форматы для скачивания определяются в настройках шаблона, по которому сформирован документ.

В пакете документов можно скачать отдельно каждый документ в зависимости от разрешенного и выбранного формата. Для этого документ должен быть выбран в списке на левой панели.

Если к скачиванию доступен только один формат, то скачивание документа происходит после нажатия кнопки Скачать.