Для перехода в режим редактирования нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу страницы.
Внимание
Перейти из режима редактирования обратно к формированию документа нельзя.
Если кнопка неактивна, документ нельзя редактировать. Чтобы документ можно было редактировать, попросите автора шаблона подключить эту настройку в шаблоне и вновь опубликовать шаблон. См. подробнее: Как запретить редактировать документ. После чего создайте новый документ на его основе.
Если в документе заполнены не все обязательные поля, появится сообщение об ошибке. Заполните все обязательные поля и повторите попытку.
При нажатии кнопки появится предупреждение. Нажмите Редактировать.
Если установлен пароль на редактирование документа, при нажатии кнопки появится окно для ввода пароля. Ввод пароля для редактирования документа в веб-версии запрашивается только для роли Пользователь.
Примечание
В веб-версии пользователи с ролью Менеджер и Администратор могут переходить к редактированию документа без ввода пароля.
При скачивании документа формата DOCX с установленным паролем редактирование будет возможно только после ввода пароля (вне зависимости от роли пользователя).
В результате откроется страница редактирования документа, которая содержит вкладки:
Документ – рабочая область и панель инструментов редактора;
Настройки – настройки документа, аналогичны настройкам на странице формирования документа.
Все изменения в документе сохраняются автоматически.
Документ в режиме редактирования в списке документов отображается с отметкой Отредактирован. Если в пакете документов хотя бы один документ находится в режиме редактирования, для пакета в списке отображается отметка Отредактирован.
При копировании документа в режиме редактирования новый созданный документ также имеет режим редактирования.
Совместное редактирование документов
Можно работать с документами, шаблонами и блоками в режиме совместного редактирования. Если в данный момент над документом работает несколько пользователей, в верхнем правом углу экрана для каждого из них отображается пиктограмма определенного цвета с инициалами, при наведении на которую можно посмотреть фамилию и имя.
Примечание. Если фамилия и имя в профиле не указаны, вместо инициалов используется пиктограмма в виде силуэта, а при наведении курсора отображается электронная почта пользователя.
При редактировании в тексте документа отображаются курсоры других пользователей с цветом, соответствующим пиктограмме. В режиме реального времени отображаются изменения, сделанные всеми пользователями. При изменении разными пользователями одного и того же фрагмента документа:
сохраняются все изменения, если они не противоречат друг другу. Иначе сохраняются только последние по хронологии изменения
если пользователь нажал кнопки Отмена действия/Повтор действия, отменяются или возвращаются действия, выполненные данным пользователем.
Также пользователи могут оставлять комментарии к тексту (от двух символов), к пробелу, к картинке или к контенту таблицы. Алгоритм работы с комментариями в режиме совместного редактирования такой же, как и при работе одного пользователя с документом.
Внимание! Нельзя добавлять комментарии:
к шаблонам и блокам
ко всей таблице, ячейке, столбцу или строке
к маркерам списков.
Прикрепить файлы к отредактированному документу
Прикрепление и сохранение файлов, прикрепленных к отредактированному документу производится так же, как в сформированном документе. См. подробнее Прикрепить файлы к документу.
Скачать отредактированный документ
Для скачивания отредактированного документа:
Нажмите кнопку Скачать в правом верхнем углу.
Выберите формат:
Скачать в DOCX – скачивание документа в формате DOCX;
Скачать в PDF – скачивание документа в формате PDF;
Скачать пакет – скачать архив с пакетами документов.
Доступные форматы для скачивания определяются в настройках шаблона, по которому сформирован документ.
В пакете документов можно скачать отдельно каждый документ в зависимости от разрешенного и выбранного формата. Для этого документ должен быть выбран в списке на левой панели.
Если к скачиванию доступен только один формат, то скачивание документа происходит после нажатия кнопки Скачать.
