Можно создавать типовые текстовые блоки для описания повторяющейся информации (реквизиты, условия и пр.) и хранить их в библиотеке (раздел Блоки). Такие блоки легко добавить в любой шаблон.
Редактирование текста блока в шаблоне недоступно. Для изменения текста нужно перейти в раздел Блоки, найти блок и отредактировать его. При этом изменения коснутся всех шаблонов, в которые был добавлен блок.
Чтобы изменить текст блока только в данном шаблоне, нужно преобразовать блок обратно в текст, то есть разъединить связь данного экземпляра блока и библиотеки. Подробнее см. Как отменить связь блока и библиотеки.
Чтобы удалить блок в шаблоне, нужно разъединить связь блока с библиотекой, после чего удалить текст.
Создать типовой блок
Создание типового блока доступно в разделе Блоки и из шаблона.
Чтобы создать блок из шаблона:
Выделите необходимую часть документа или введите текст, который вы планируете использовать в дальнейшем.
Нажмите кнопку Создать блок на панели инструментов.
Во всплывающем окне заполните поле Название и нажмите кнопку Создать. Фрагмент текста, включая все условия и поля ввода, которые в нем содержатся, сохранится в разделе Блоки и будет доступен для добавления в другие шаблоны.
Примечание. После сохранения текста как типового блока он будет недоступен для редактирования в шаблоне. Редактирование станет доступно только в разделе Блоки.
Примечание. Если блок библиотеки содержит поля для ввода данных, они отображаются в общем списке полей шаблона. При этом пользователь не может редактировать настройки поля, содержащегося в блоке, и удалять данное поле из блока. После сохранения текста в блок библиотеки функция добавления полей становится недоступна.
Добавить блок из библиотеки в шаблон
Чтобы добавить блок из библиотеки в шаблон:
На боковой панели справа откройте вкладку Блоки.
Выберете в списке нужный блок и нажмите кнопку справа от его названия.
Выберите Добавить в текст. Блок будет добавлен.
Как отменить связь блока и библиотеки
Если изменить типовой блок в библиотеке, он будет изменен во всех шаблонах, в которые добавлен. Чтобы избежать таких изменений, отключите связь блока с библиотекой из шаблона:
Нажмите в области блока в тексте шаблона.
На боковой панели отобразится информация о блоке. Нажмите кнопку в правом верхнем углу панели.
Выберите пункт Открепить. Текст блока станет доступным для редактирования. Его изменения не отобразятся на других шаблонах, куда был добавлен этот же блок. Если блок будет изменен в разделе Блоки, это не повлияет на данный шаблон.